Rovadewa

Automatisering voor het mkb

Minder handwerk. Meer grip op je processen.

Rovadewa automatiseert terugkerend handwerk bij kleine en middelgrote bedrijven. Vooral processen waarin gegevens steeds opnieuw worden overgenomen, gecontroleerd of gecombineerd vanuit e-mail, PDF, Excel en bestaande bedrijfssoftware.

Van een gerichte koppeling of interne tool tot een complete maatwerkapplicatie. AI wordt niet als standaardoplossing ingezet, maar alleen wanneer een beperkt onderdeel van het proces daar aantoonbaar beter van wordt.

Bespreek je proces
  • Maatwerksoftware
  • Procesautomatisering
  • Systeemkoppelingen
  • Controleerbare workflows
Dashboard voor procesautomatisering en maatwerksoftware op een laptop

Herkenbaar

Herken je dit?

Veel bedrijfsprocessen werken op zich prima, maar kosten iedere dag onnodig tijd.

  • Gegevens worden handmatig uit PDF's of e-mails overgenomen.
  • Excel-bestanden zijn belangrijker geworden dan oorspronkelijk bedoeld.
  • Dezelfde informatie wordt in meerdere systemen bijgehouden.
  • Controles en rapportages worden iedere week opnieuw uitgevoerd.
  • Belangrijke proceskennis zit vooral in het hoofd van een medewerker.
  • Een standaard softwarepakket sluit net niet aan op de praktijk.

Juist dit soort processen is vaak goed te automatiseren zonder direct een groot ICT-project te starten.

Werkwijze

Eerst het probleem, daarna de techniek

  1. 1

    Proces begrijpen

    We brengen in kaart wat er nu gebeurt, waar tijd verloren gaat, welke uitzonderingen voorkomen en wat automatisering werkelijk kan opleveren.

  2. 2

    Kleine werkende oplossing

    Geen langdurig traject zonder resultaat. We beginnen met de stap die de meeste tijd, fouten of frustratie wegneemt.

  3. 3

    Testen in de praktijk

    De oplossing wordt gebruikt door de mensen die ermee moeten werken. Hun correcties en uitzonderingen worden meegenomen.

  4. 4

    Doorontwikkelen

    Pas wanneer de basis werkt, volgen extra functies, koppelingen, dashboards of AI-ondersteuning.

Oplossingen

Wat Rovadewa automatiseert

Document- en gegevensverwerking

Gegevens herkennen, controleren en verwerken vanuit PDF's, Excel-bestanden, formulieren en e-mailbijlagen.

Interne tools en maatwerkapplicaties

Praktische software voor werkzaamheden waarvoor bestaande pakketten te groot, te algemeen of te omslachtig zijn.

Koppelingen tussen systemen

Gegevens automatisch uitwisselen tussen bestaande applicaties, databases, websites en bedrijfssoftware.

Projectmanagement voor ICT-projecten

Structuur aanbrengen in kleine en middelgrote ICT-projecten: scope scherp maken, planning bewaken en techniek, leveranciers en gebruikers op elkaar afstemmen.

Controles en uitzonderingen

Automatische verwerking waar dat betrouwbaar kan. Een medewerker krijgt alleen de afwijkingen of twijfelgevallen te zien.

Beperkte AI-ondersteuning waar zinvol

AI krijgt alleen een kleine, afgebakende taak en wordt gecombineerd met bedrijfsregels, logging en menselijke controle.

Praktijkvoorbeeld

Voorbeeld uit de praktijk

Technische documentverwerking

Voor een technisch bedrijf wordt een dagelijks proces geautomatiseerd waarbij gegevens uit meerdere PDF-bestanden worden herkend, gecontroleerd en verwerkt in een bestaande Excel-template en nieuwe PDF-uitvoer.

De handmatige werkwijze kostte naar schatting ongeveer een uur per werkdag.

  • leest verschillende technische documenten in;
  • koppelt regels en artikelgegevens;
  • controleert onderlinge waarden;
  • signaleert afwijkingen;
  • vult een bestaande Excel-template;
  • genereert aangepaste PDF-uitvoer;
  • houdt de verwerking controleerbaar.

De software is specifiek gebouwd rond het bestaande proces van de klant. De gebruikte technische basis kan ook bij andere document-, order- en controleprocessen worden toegepast.

AI

AI is niet de standaardoplossing

Een goed proces begint niet bij AI, maar bij duidelijke regels, betrouwbare gegevens en gewone automatisering waar dat voldoende is.

AI kan nuttig zijn bij classificatie, herkenning, samenvatting of advies, maar alleen als beperkte ondersteuning binnen een afgebakende taak.

  • eerst procesregels en gewone automatisering;
  • AI alleen voor een kleine, duidelijke taak;
  • geen brede autonome beslissingen;
  • geen onnodige toegang tot systemen of data;
  • altijd logging, begrenzing en menselijke controle.

De waarde zit niet in een AI-knop op zichzelf, maar in een betrouwbare toepassing die past binnen het echte werkproces.

Over Rovadewa

Over Rovadewa

Rovadewa is de ontwikkelpraktijk van Rogier van der Waal.

Met meer dan 30 jaar ervaring binnen grote organisaties, het mkb en bij zelfstandig ondernemers combineer ik technische kennis met een goed begrip van hoe werkprocessen in de praktijk verlopen.

Daarnaast heb ik ruim 20 jaar ervaring met eigen ondernemingen op het gebied van ICT-dienstverlening, hosting, systeembeheer en softwareontwikkeling.

Daardoor kijk ik niet alleen naar de techniek, maar ook naar:

  • de mensen die ermee moeten werken;
  • bestaande systemen en werkwijzen;
  • risico's en afhankelijkheden;
  • beheer en continuiteit;
  • en de vraag of een oplossing daadwerkelijk tijd of geld bespaart.

Voor nieuwe projecten ligt de nadruk op praktische maatwerksoftware, procesautomatisering, systeemkoppelingen en controle houden. AI kan daar soms beperkt bij ondersteunen, maar is niet het vertrekpunt.

Ervaring met infrastructuur, hosting en systeembeheer helpt om oplossingen te bouwen die ook technisch goed te beheren zijn, maar vormt niet langer de hoofdpropositie van Rovadewa.

Contact

Heb je een proces dat iedere week onnodig tijd kost?

In een eerste gesprek bekijken we welke werkzaamheden steeds terugkomen, hoeveel tijd ze ongeveer kosten, waar fouten of vertraging ontstaan en of een kleine automatisering al voldoende is.

Vertel kort wat er nu handmatig gebeurt en welke systemen, documenten of bestanden daarbij worden gebruikt.