RovadeWa - Diensten - Tips - Briefhoofd of achtergrond maken in een Outlook bericht

Briefhoofd of achtergrond maken in een outlook bericht
Inhoud
1) Maken achtergrond / briefhoofd 2) Maken html bestand 3) Outlook instellen 4) Het nieuwe bericht maken
1) Maken achtergrond / briefhoofd
Zorg ervoor dat dit plaatje niet te groot is (tot 50kb). Het bestand wordt namelijk meegestuurd met iedere e-mail. Sla het plaatje op in de volgende map op je computer: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Briefpapier\ of bij een engelse versie van Office: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationary\
2) Maken html bestand
Voor de achtergrond of het briefhoofd is een HTML bestand nodig. Hierin wordt een koppeling gemaakt naar het logo of achtergrondplaatje. Het bestand ziet er als volgt uit: <html> <head> <style> body { font-family: Arial; font-size: 10pt; color: 000000; margin-left: 20 px; margin-top: 50 px; background-position: top left; background-repeat: no-repeat; } </style> <head> <body background="naam-van-plaatje.jpg"> </body> </html> Kopier bovenstaande tekst in het kladblok of een html editor (gebruik geen Microsoft Word!) Een korte uitleg: - font-family = Het standaard lettertype dat terug komt in de nieuwe berichten - font-size = De standaard grootte van het lettertype - color = De standaard kleur (zwart) - margin-left = Linker kantlijn - margin-top = Boven kantlijn - background-position = locatie van het logo in het bericht - background-repeat = wordt de afbeelding herhaald? - background = naam van het achtergrondplaatje Pas de bovenstaande tekst aan en sla ze op in een nieuw bestand in het eerder genoemde pad. (c:\program files\common files\microsoft shared\briefpapier) Als extensie geef je .htm mee in plaats van de standaard .txt
3) Outlook instellen
Start outlook en ga naar - Extra - Opties (Engels: Tools - Options) Ga naar het tabblad E-mailindeling (Engels: Email Format) Zet de volgende instellingen: - Deze berichtindeling gebruiken - HTML - Microsoft Office Word 2003 gebruiken voor het bewerken van e-mailberichten - vinkje uit - Standaard dit briefpapier gebruiken - <Geen> of naar wens* Klik op OK * Als u heeft gekozen voor briefpapier naar keuze, dan krijgt u bij het maken van een nieuw bericht, direct uw zojuist gemaakte achtergrond / briefpapier te zien. Als u heeft gekozen voor <Geen>, heeft u meer controle over wanneer u het betreffende briefpapier wilt gebruiken. (zie de volgende stap)
4) Het nieuwe bericht maken
Om een nieuw E-mail bericht te maken met het briefpapier klikt u op: Vervolgens kiest u uw briefpapier: De volgende keer als u naar de bovenstaande menu optie gaat, zal uw briefpapier reeds vermeld zijn, zodat u er direct op kunt klikken.
Einde